こんな日が多いです。
連休明けの出勤。
結局、この連休中に持ち帰ったパソコンを開くことはあまりありませんでした。
週初めはいつも事務所のお掃除をします。
現在4人いるアシスタントで一か月単位の当番を決めて清掃します。
事務所には大小さまざまな鉢植え植物がたくさん置いてあります。
そんな植物たちに水をあげるのは、遡ること今の事務所に移転する前、開業当時からの私の大切な任務です。（とは言っても、開業してからまだ10年にも満たない若い会社です。）
今の事務所には3年前に越してきましたが、床が木目で明るくて広いお気に入りの職場です。
お掃除は骨が折れますが、、！
さて、今日の業務は。
【9時～12時】
・掃除
・達人データの更新手続きと、今回以外にも購入している各種「〇〇の達人」の更新時期がバラバラで、年に4回手続きをしなければいけなかったものを一括にまとめる方法の確認
・連休中に社内専用チャットで届いていたメッセージへの返事
・経営改善支援センターに費用支払申請の件で電話
・自動引落し先のうち2社に対して、決算報酬として今月の臨時請求分を自振登録
・先週締めた6月の月次で、指摘のあった箇所を修正
【13時～18時】
・4月と5月の売上に計上もれしていた、とある1社分の売上高修正
・新規自振先の登録
・社長と打ち合わせ
・キントーンの消費税率変更時の対応を確認
・関与先からの急ぎの依頼事項への対応
・アスクル発注
・郵便計7通準備
・うちの会社の労務等を担当してくださっている社会保険労務士さんに連絡事項をメール
・名刺をスキャンし登録
・総務省から届いていた調査票の送信
・ヨドバシカメラで執務室と応接室用の送風機をネットで購入
・依頼された請求書の作成
・書類の製本
・明日朝一番に寄る関与先までの道のりを確認
・経営改善支援センターへの請求書類をプリントアウトして準備
大きな仕事をというよりも、細々とした仕事を片付ける一日でした。
毎月の月次締めを終えると、大体こんな日が多いです。
こういう仕事こそ、無駄を省いて短時間で終わらせられるようになりたいです。
有給休暇でしたが
木曜日に6月の月次締めが終わりましたので、私用のため今日は有給休暇を取得しました。
とは言え、細々とした仕事が積み重なったまま残っているうえに、月曜は祝日で会社がお休みのため、あまり良くないことですが仕事を持ち帰ることにしました。
日中はパソコンを開く時間がとれなかったので、夜中に社内専用チャットとメールのチェックだけをしました。
5件ほどチャットが届いていたので、その対応に約30分。
メール対応にはそれほど時間はかかりませんでした。殆どがセミナー案内や一方的に届くメールマガジンのようなものだったので開封するのみ。
今日の業務はこれだけです。
明日は、最近新たにメイン銀行として口座開設をした銀行の振込承認の仕組みについて勉強しようと思います。
会社設立以来ずっと大手都銀口座をメインとしていたのですが、1件あたりにかかる振込手数料やネットバンキング利用手数料といった経費削減のため、先月からネット銀行へと移行を進めてきました。
そのネット銀行の振込に関するシステムを、まだしっかりと把握できていないのです。
Q&Aを読んでみるのですが、理解が追い付かないので困ってしまいます
新しいことには時間がかかります。
なんとなくで続けることもできますが、今後の操作にかかる時間や労力を考えると、やはりちゃんと理解しておいた方が良いですよね。
なかなか頭に入ってこないのですが、、努力はします。
